RODO

1. WSTĘP

Z dniem 25 maja 2018 roku w życie wchodzą przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Celem tego Rozporządzenia (zwane również RODO) jest wzmocnienie ochrony danych osobowych obywateli Unii Europejskiej, zwiększenie przejrzystości w zakresie przetwarzania danych oraz harmonizacja przepisów dotyczących ochrony danych w krajach członkowskich.

2. KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH?

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

ZuCode Bartłomiej Jóźwiak, NIP: 7812066375, REGON: 527924207

Dane kontaktowe:
Telefon: 665 950 928
Email: info@aquamarkt.pl

3. JAKIE DANE GROMADZIMY?

1. Rodzaje danych osobowych:

   • Imię i nazwisko
   • Adres e-mail
   • Numer telefonu
   • Adres dostawy
   • Informacje dotyczące płatności
   • Inne dane podane dobrowolnie w formularzach kontaktowych lub zamówieniach.

2. Cele przetwarzania danych:

   • Realizacja zamówień: przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, jaką zawarli Państwo z nami (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia).
   • Marketing i promocja: przetwarzanie danych w celach marketingowych, takich jak wysyłanie newsletterów, ofert promocyjnych, jest realizowane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
   • Wypełnienie obowiązków prawnych: przetwarzanie danych w celu wypełnienia obowiązków prawnych, takich jak wystawianie faktur i prowadzenie księgowości (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia).
   • Archiwizacja i zabezpieczenie danych: dla celów dowodowych oraz archiwalnych, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).

3. Jakie dane należy nam podać?
   Do zawarcia umowy wymagamy podania danych niezbędnych do jej realizacji (np. imienia, nazwiska, adresu dostawy, numer telefonu, adres email). Dodatkowe dane mogą być opcjonalne, ale ich brak może ograniczyć naszą zdolność do kontaktu z Państwem.

4. KOMU MOŻEMY UDOSTĘPNIAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

1. Organy publiczne: Dane mogą być udostępniane organom władzy publicznej, jeśli jest to wymagane przepisami prawa.
2. Podmioty przetwarzające: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym, które wykonują usługi w naszym imieniu, takie jak:
   • Firmy kurierskie i dostawcze
   • Dostawcy płatności online
   • Firmy zajmujące się archiwizacją i obsługą IT
   • Księgowość i audyt

5. PRZECHOWYWANIE DANYCH

1. Czas przechowywania: Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, z uwzględnieniem:

   • Okresu realizacji umowy.
   • Okresów wynikających z przepisów prawa dotyczących przechowywania dokumentów księgowych (np. 5 lat dla faktur).
   • Okresu niezbędnego do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

2. Bezpieczeństwo danych: Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych osobowych, w tym ich ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

6. PRAWO DO DOSTĘPU I POPRAWIANIA DANYCH

1. Przysługujące prawa: Mają Państwo prawo do:
   • Dostępu do danych (art. 15 RODO): Możliwość uzyskania informacji, czy przetwarzamy Państwa dane oraz w jakim celu.
   • Sprostowania danych (art. 16 RODO): Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych.
   • Usunięcia danych (art. 17 RODO): Prawo do żądania usunięcia danych, jeśli nie ma podstaw do ich przetwarzania.
   • Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych, jeśli kwestionują Państwo ich prawidłowość.
   • Przenoszenia danych (art. 20 RODO): Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

7. PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU

1. Sprzeciw wobec przetwarzania: Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, w tym profilowania, na potrzeby marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO). Po przyjęciu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania Państwa danych w tym celu.

8. INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania niektórych z nich (np. danych kontaktowych) może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy.

9. ZGODA

1. Zgoda na przetwarzanie danych: Jeśli przetwarzanie danych osobowych nie jest konieczne do realizacji umowy, możemy prosić o wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w określonych celach. Zgodę można w każdej chwili cofnąć, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.

10. PRAWO DO SKARGI

W przypadku, gdy są Państwo zdania, że przetwarzanie danych osobowych przez Aquamarkt narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. KONTAKT

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych zapraszamy do kontaktu pod adresem: info@aquamarkt.pl.